Поделиться Поделиться

Требования к пояснительным запискам

Предисловие

1.Стандарт организации разработан в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации, Общие требования к текстовым документам». (С изменениями № 1 )

2.Утверждён приказом ректора от 21.04 2011г. № 73

3.Дата введения - 01.09.2011г.

3. Разработан взамен СТП1-У-НГТУ-2004


Содержание

1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Общие положения
4 Требования к пояснительным запискам
4.1 Построение пояснительной записки
4.2 Изложение пояснительной записки
4.3 Формулы и уравнения
4.4 Примечания
4.5 Примеры
4.6 Иллюстрации, рисунки
4.7 Оформление таблиц
4.8 Сноски
5 Содержание
6 Приложения
7 Аннотация. Реферат к отчету по НИР или к  
научно-исследовательской части
8 Нормативные ссылки
9 Спецификация
Приложение А Бланки на обложку к пояснительной записке
Приложение Б Титульный лист к пояснительной записке
Приложение В Формы основных надписей для текстовой и
графической документации
Приложение Г Оформление иллюстраций, таблиц,
спецификаций и чертежей
Приложение Д Образец оформления списка литературы

Область применения

В стандарте организации устанавливаются общие требования к оформлению пояснительных записок и спецификаций дипломных проектов (работ), выпускных квалификационных работ бакалавров и курсовых проектов (работ) университета.

Нормативные ссылки

В стандарте использованы ссылки на следующие государственные стандарты:

Р 1.4 - 2004 Стандарты организаций. Общие положения

2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.

2. 051-06 ЕСКД. Электронные документы. Общие положения

2.102-68 ЕСКД Виды и комплектность конструкторских документов

2.103-68 ЕСКД. Стадии разработок

2.104-06 ЕСКД. Основные надписи

2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

( С изменениями №1 от 2006 г)

2.106 -96 ЕСКД. Текстовые документы

2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам

2.111- 68 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

2.118-73 ЕСКД. Техническое предложение

2.119.73 ЕСКД. Эскизный проект

2.120.73 ЕСКД. Технический проект

2.201-80 ЕСКД Обозначение изделий и конструкторских документов

2.301-68 ЕСКД. Форматы

2.316-08 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц

7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

7.9- 95 (ИСО214-76) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования

7.12- 93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

7.32-2001 (ИСО5966-82) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

8.417 –2002 ГСИ. Единицы физических величин

Общие положения

3.1 Дипломный проект (работа), выпускная квалификационная работа бакалавров подлежит обязательному нормоконтролю в порядке, установленном в ГОСТ 2.111.

3.2 В дипломных проектах, выпускных квалификационных работах бакалавров и курсовых проектах (работах) пояснительные записки, чертежи, схемы и плакаты оформляются согласно действующим единым системам стандартов:

ЕСКД (единая система конструкторской документации), ЕСТД (единая система технологической документации), ЕСТПП (единая система технологической подготовки производства), ЕСПД (единая система программной документации), ССБТ (система стандартов безопасности труда), единая система стандартов автоматизированной системы управления, система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (ССИБИД).

3.3 Структурными элементами пояснительной записки являются:

- титульный лист;

- задание;

- аннотация (реферат для НИР);

- содержание;

- перечень сокращений, условных обозначений, символов, терминов (при необходимости);

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список литературы;

- нормативная часть;

- приложения;

- спецификация.

3.5 Дипломным, выпускным и курсовым проектам (работам) присваивается обозначение, составные части которого располагают в порядке, указанном на рис.1.

Аббревиатура кода категории документа состоит из двух заглавных букв русского алфивита:

ДП – дипломный проект,

ДР - дипломная работа,

ВР - выпускная работа бакалавра,

КП - курсовой проект,

КР - курсовая работа.

Для кода дисциплины предусматривается четыре разряда. Код представляет аббревиатуру названия дисциплины, состоящую из заглавных букв русского алфавита. Например: «Метрология, стандартизация и сертификация» - МСС. Оставшиеся свободными разряды не заполняются. При дипломном проектировании этот код не указывается.

Код организации - НГТУ.

Код группы – установленное в учебном заведении обозначение студенческой группы (для дневного и вечернего форм обучения), состоящее из 5 или 4 знаков или шифр специальности для заочной формы обучения (например, 06ТМ1; 1209). Оставшиеся свободными первые разряды заполняются нулями. Например, код группы 06АМ будет иметь вид 006АМ, а код специальности 1209 – 01209.

Регистрационный код – номер чертежного листа по порядку; для основного документа (пояснительной записки и сборочного чертежа) все три разряда заполняются нулями.

Год защиты проекта (работы) – последние две цифры года (например, если год защиты 2011 год, в обозначении указывается 11).

Примерами обозначений документов являются следующие записи:

ДП - ТМ - НГТУ- 06ТМ1- 000 - 11

КР - МСС - НГТУ- 01201- 000 - 11.

3.5 Применяемые форматы для пояснительных записок, чертежей, схем и плакатов должны соответствовать основным форматам ГОСТ 2.301: А0 (841х1189), А1 (594х841), А2 (420х594), А3 (297х420), А4 (210х297). Допускается применение кратных форматов.

3.6 На обложку пояснительной записки наклеивают в зависимости от вида документа соответствующий форменный бланк (приложение А).

3.7 Титульный лист пояснительной записки к дипломному проекту должен соответствовать форме (приложение Б), а первый и последующие листы пояснительной записки – форме 9 и 9а ГОСТ 2.106.

3.8 Основная надпись первого листа пояснительной записки должна выполняться по форме 2 ГОСТ 2.104 и заполняться аналогично основной надписи для чертежей по форме 1 ГОСТ 2.104, а последующих листов - по форме 2а ГОСТ 2.104 (Приложение В ).

Основная надпись в пояснительной записке и графических документах выполненных в электронном виде оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104, 2.051.

Формы бланков заданий, отзывов руководителей, рецензий, спецификаций к дипломным, выпускным квалификационным проектам (работам), курсовым проектам (работам) должны выполняться в соответствии с приложением Е.

3.9 Текст пояснительных записок выполняют следующим способом:

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (принтера) в соответствии с требованиями ГОСТ 2.004. Набор текста производить в текстовом редакторе Microsoft Word шрифтом Times New Roman размером 12 pt через 1,5 интервала или 14 pt через 1 интервал. Рекомендуемое значение поля страницы : левое-30 мм, правое-15 мм, верхнее и нижние 20 мм, позиция табуляции-12.3 мм;

- На электронных носителях данных в соответствии с требованиями ГОСТ 2.051 по согласованию с выпускающими кафедрами.

3.10 Расстояние от рамки формы до границы текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм. Расстояние от верхней и нижней строки текста до верхней и нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

3.11 Расстояние между заголовком раздела и текстом при выполнении на компьютере -один дополнительный междустрочный интервал. Между подразделом и текстом дополнительный интервал не ставится.

Требования к пояснительным запискам

Похожие статьи