Поделиться Поделиться

Форматирование текста в оглавлении

Практическая работа № 19

Использование стилей в документе.

Создание автооглавления.

Цель:

­ научиться использовать различные стили в документе ;

­ научиться создавать автооглавление.

­ закрепление стандартов ГБПОЙ НМК по оформлению текстовой документации.

Ход выполнения практической работы

Теоретичес кая часть

Чтобы создать легко обновляемое оглавление, для начала примените стили заголовков (например, "Заголовок 1" и "Заголовок 2") к тексту, который требуется включить в оглавление. Стили можно изменить в меню Главная/Стили:

Форматирование текста в оглавлении - Инвестирование - 1

Приложение Word определяет эти заголовки и использует их для создания оглавления. Оно также может обновлять оглавление при каждом изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

Для задания Оглавления необходимо выполнить следующие действия:

1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

2. Щелкните Ссылки/Оглавление, а затем выберите Автособираемое оглавление в коллекции стилей.

Форматирование текста в оглавлении - Инвестирование - 2

Чтобы добавить линию с точками между названиями разделов и номерами соответствующих страниц, откройте список Заполнитель и выберите линию с точками. Также можно использовать пунктирную линию или удалить заполнитель и оставить пустое место.

Форматирование текста в оглавлении - Инвестирование - 3

Форматирование текста в оглавлении - Инвестирование - 4

Если выбрать стиль Ручное оглавление, Word вставит замещающий текст в виде оглавления. Ручное оглавление не обновляется автоматически.

Внешний вид оглавления можно настраивать. Например, можно изменить шрифт, количество отображаемых уровней заголовков и отображение пунктирных линий между пунктами и номерами страниц. Сведения об этих функциях см. в статье Форматирование оглавления.

При создании оглавления в документе Word можно изменять его внешний вид. Например, вы можете указать, сколько уровней заголовков должно отображаться, а также требуется ли выводить пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц. Можете также изменить форматирование текста, и Word будет сохранять его независимо от того, сколько раз вы обновляете оглавление.

o Чтобы изменить внешний вид оглавления в целом, откройте список Форматы и выберите нужный формат.

o Чтобы изменить количество уровней, которые должны отображаться в оглавлении, задайте нужное число в поле Уровни.

Форматирование текста в оглавлении - Инвестирование - 5

Примечание :Указанное значение будет использоваться в качестве числа уровней заголовков. Например, на первом уровне у вас может быть общий заголовок, а на втором — заголовки подразделов. При необходимости вы можете добавить и другие вложенные уровни.

1. Нажмите ОК.

Форматирование текста в оглавлении

Чтобы изменить внешний вид текста в оглавлении, задайте стиль для каждого его уровня.

1. На вкладке Ссылки на ленте выберите Оглавление > Настраиваемое оглавление.

2. В диалоговом окне Оглавление нажмите кнопку Изменить. Если кнопка Изменить неактивна, установите в поле Форматы значение Из шаблона.

Форматирование текста в оглавлении - Инвестирование - 6

3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.

Форматирование текста в оглавлении - Инвестирование - 7

4. В диалоговом окне Изменение стиля внесите необходимые изменения в формат и нажмите кнопку ОК.

5. Повторите действия 3 и 4 для всех уровней, которые должны отображаться в оглавлении.

Эти настройки будут сохраняться в Word каждый раз при обновлении оглавления в документе.

← Предыдущая страница | Следующая страница →