Поделиться Поделиться

Щелкните по кнопке Нарисовать таблицу (Draw Table) на панели инструментов Таблицы и границы (Tables and Borders).

Рис. 34. Панель инструментов Таблицы и границы

3 Использование инструмента "Нарисовать таблицу"

1. Убедитесь, что установлен режим просмотра Разметка страницыв меню Вид (Page Layout ).

Щелкните по кнопке Нарисовать таблицу (Draw Table) на панели инструментов Таблицы и границы (Tables and Borders).

3. Установите указатель-карандаш в тот абзац документа, в котором будет создана таблица.

4. Перетащите указатель, чтобы создать границу таблицы.

5. Перетащите указатель в вертикальном направлении, чтобы создать столбец.

6. Перетащите указатель в горизонтальном направлении, чтобы создать строку.

Для удаления границы между ячейками нажмите кнопку Ластикна панели инструментов Таблицы и границы , а затем перетащите ластик по этой линии.

4 Ввод данных и перемещение по таблице

Текст и/или числа могут быть введены в любую ячейку в таблице. Ячейка может содержать один или несколько элементов, которые располагаются на нескольких строках таблицы. Для создания таких элементов следует ввести текст и нажать Enter .

Для удаления текста могут использоваться стандартные процедуры редактирования текста, например клавиши Deleteили Backspace .

Для перемещения в таблице используются следующие клавиатурные комбинации:

Перейти в соседнюю ячейку Tab
Перейти в предыдущую ячейку Shift + Tab
Перейти на предыдущую или следующую строку стрелка вверх или стрелка вниз
Перейти в первую ячейку в строке Alt + Home
Перейти в последнюю ячейку в строке Alt + End
Перейти в первую ячейку в столбце Alt + Page Up
Перейти в последнюю ячейку в столбце Alt + Page Down
Добавить новую строку в низ таблицы Tab в конце последней строки
Добавить текст перед таблицей в начале документа Enter в начале первой ячейки

Нажатие клавиши Enterпри положении курсора в ячейке позволяет —начать новый абзац в ячейке таблицы.

5 Преобразование текста в таблицу

При создании документа иногда удобнее вводить табличные данные последовательно, через разделитель, а затем преобразовать их в таблицу.

Чтобы преобразовать существующий текст, набранный с разделителем (табуляция, точка с запятой или другой разделитель), в таблицу:

1. Выделите текст с разделителем.

2. Выберите команду Преобразовать в таблицу в меню Таблица (Table, Convert Text to Table) (рис. 35).

Щелкните по кнопке Нарисовать таблицу (Draw Table) на панели инструментов Таблицы и границы (Tables and Borders). - Инвестирование - 1

Рис. 35. Преобразование текста в таблицу

В поле Число столбцов должно быть указано число столбцов, соответствующее количеству разделителей в строке, включая конец абзаца.

В поле Разделитель помечается тот, который (табуляция, точка с запятой или другой разделитель) присутствует в строке данных. Чтобы преобразовать существующую таблицу в текст с разделителем (табуляция, точка с запятой или другой разделитель), выберите команду Преобразовать в текст в меню Таблица (Table, Convert Table to Text).

6 Выделение таблиц

Прежде чем начать редактирование, надо выделить нужный элемент таблицы. Выделение элементов таблиц можно осуществлять с помощью мыши или с помощью команд меню.

При точном попадании на верхнюю границу столбца указатель мыши принимает форму стрелки. Перемещением стрелки можно выделить один или несколько столбцов.

Таблица 11.

← Предыдущая страница | Следующая страница →