Поделиться Поделиться

Синтетичний та аналітичний облік коштів на реєстраційних рахунках в органах ДКУ

Облік грошових коштів у бюджетних установах ведуть згідно до Інструкції з обліку коштів, розрахунків та інших активів бюджетних установах, затвердженої наказом Державного казначейства України від 26.12.2003 року № 242.

Первинними документами відносно отримання коштів загального фонду є виписки з реєстраційних рахунків з органів ДКУ. Виписки за здійснені операції органи ДКУ надають за результатами попереднього операційного дня.

Для обліку руху грошових коштів загального фонду на реєстраційних рахунках, відкритих в органах ДКУ Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ використовується активний рахунок 32 "Рахунки в казначействі", характеристику субрахунків якого відображено в табл. 10.1.

У залежності від кількості рахунків, відкритих в органах ДКУ за коштами загального фонду субрахунки рахунку 32 "Рахунки в казначействі" розподіляються на рахунки третього порядку (321-1, 321-2 та інші).

Таблиця 10.1. ХАРАКТЕРИСТИКА СУБРАХУНКІВ ДО РАХУНКУ 32 "РАХУНКИ В КАЗНАЧЕЙСТВІ"

з/п

Субрахунок

Характеристика субрахунку

номер

назва

1

321

Реєстраційні рахунки

Обліковуються кошти, отримані із загального фонду бюджету на утримання установи та на централізовані заходи згідно до кошторису

2

322

Особові рахунки

Головними розпорядниками бюджетних коштів та розпорядниками бюджетних коштів нижчого рівня, які мають підвідомчі установи, обліковуються кошти, призначені для переказів підвідомчим установам

Кореспонденцію рахунків з обліку коштів загального фонду на рахунках в органах ДКУ відображено в табл. 10.2.

Синтетичний облік надходження грошових коштів загального фонду ведеться в бухгалтерському регістрі - меморіальному ордері 2 "Накопичувальна відомість руху грошових коштів загального фонду в органах Державного казначейства України в установах банків" форми 381 (бюджет).

Меморіальні ордери складаються за кожним рахунком окремо: особовим, реєстраційним. Коли установі відкрито декілька особових, реєстраційних, спеціальних реєстраційних, накопичувальні відомості ведуться за кожним рахунком окремо, з присвоєнням меморіальним ордерам номерів згідно 2-1, 2-2, 2-3 та інші.

Схему облікового процесу руху грошових коштів загального фонду відображено на рис. 10.4.

Таблиця 10.2. КОРЕСПОНДЕНЦІЯ РАХУНКІВ З ОБЛІКУ КОШТІВ ЗАГАЛЬНОГО ФОНДУ НА РАХУНКАХ В ОРГАНАХ ДКУ

з/п

Зміст господарських операцій

Кореспонденція рахунків

Дебет Кредит

Облік надходження коштів на рахунки, відкриті в органах ДКУ

1

Отримання асигнувань із загального фонду за:

рахунок коштів державного бюджету

321

701

рахунок коштів місцевого бюджету

321

702

Облік списання, видача коштів з рахунків, відкритих в органах ДКУ

1

Переведення коштів розпорядникам нижчого рівня

701, 702

321,322

2

Списання з рахунків залишків коштів, виділених асигнувань, не витрачених у поточному році

701, 702

321,322

3

Передано грошові кошти з реєстраційних рахунків в касу

301, 302

321

4

Перерахування сум постачальникам згідно з поданими рахунками за матеріальні цінності та надані послуги:

шляхом попередньої оплати

364

321

у порядку планових платежів

361

321

після їх отримання

675

321

5

Перерахування до Державного бюджету податків та інших платежів згідно до чинного законодавства України

641, 642

321

Рис. 10.4. Схема облікового процесу руху грошових коштів загального фонду

Характеристика аналітичного обліку грошових коштів на реєстраційних рахунках, відкритих в органах ДКУ відображено в табл. 10.3.

Таблиця 10.3. ХАРАКТЕРИСТИКА АНАЛІТИЧНОГО ОБЛІКУ ГРОШОВИХ КОШТІВ НА РЕЄСТРАЦІЙНИХ РАХУНКАХ, ВІДКРИТИХ В ОРГАНАХ ДКУ

з/п

Форма аналітичного обліку

Характеристика форми

1

Картка аналітичного обліку отриманих асигнувань

Використовується для аналітичного обліку отриманих асигнувань. Картка ведеться в розрізі КЕКВ окремо за кожним КПКВ. Картка відкривається на рік.

2

Картка аналітичного обліку касових видатків

Використовується для аналітичного обліку касових видатків у бюджетних установах та централізованих бухгалтеріях. Картка ведеться в розрізі КЕКВ. За кожним КПКВ за загальним фондом складаються окремі картки. У централізованих бухгалтеріях для установ, що обслуговуються, складають окремі картки за кожною установою в розрізі зазначених параметрів та загальна картка за всіма обслуговуючими установами. Картка відкривається щомісячно та заповнюється щоденно бухгалтером на підставі виписки органу ДКУ. Суми відшкодованих касових видатків записуються на зворотному боці картки.

Похожие статьи